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01-09-2022

¿Cómo calcular el tiempo de campañas usando más de un número de WhatsApp?

Una de las funciones para el envio de campañas masivas es el poder enviarla con más de un número con la finalidad de acortar el tiempo de envio. Te explicamos como calculamos el tiempo de envio con cada número que vinculas.

01-09-2022

Los envíos masivos de WhatsApp son una de las funcionalidades más utilizadas por las empresas. Con estos mensajes ahorras tiempo y recursos, ya que configuras un mismo mensaje para muchos destinatarios, en vez de hacer envíos individuales. 

En EasyHermes al crear una campaña de WhastsApp Marketing cuidamos de que tus números cumplan con las políticas de envio para que no sea bloqueado.

Es por ello que recomendamos inicialmente las siguientes velocidades: 

  • Intervalo mínimo : 60 segundos

  • Intervalo máximo : 300 segundos

Los intervalos que se visualizan al inicio son de intervalos muy largos, lo que ocasiona que una campaña se envie en mucho tiempo. Pero podemos modificar la misma en intervalos más cortos como:

  • Intervalo mínimo : 20 segundos

  • Intervalo máximo : 80 segundos

Estas velocidades son para usuarios que ya hayan enviado al menos una campaña con velocidades altas, pero si eres un usuario con un número nuevo y es tu primer mensaje recomendamos que las velocidades sean :

  • Intervalo mínimo : 20 segundos

  • Intervalo máximo : 200 segundos

El intervalo más alto le dará al algoritmo la posibilidad de escoger en un rango superior de opciones las pausas para que el envio necesita para ser seguro. 

Envios masivos desde múltiples números de WhatsApp

Easyhermes te permiteacelerar tus envios agregando más números en tus campañas para que las mismas sean enviadas en un periodo más corto.  Solo debes vincular previsamente el número de WhatsApp a la plataforma y al momento de crear tu campaña podrás adicionar los números que desees minimizando el impacto de tiempo de envio de dicha campaña.

Esto permitirá que tus campañas sea de color amarillo, y tengan un icono verde de rotación en la esquina superior derecha, indicando que es una campaña de rotación de números.

Enviar mensajes masivos por WhatsApp, es una de las formas más eficaces que tienen las empresas para comunicar sus leads y fidelizar sus clientes.

Estimación del tiempo de envio

Para establecer el tiempo de envio de una campaña primero es necesario tener en cuenta los siguientes factores : 

  • Total de lista de contactos.- Lista de contactos que se crea en la Plataforma.

  • Intervalo máximo de tiempo aleatorio.- Valor en Segundos establecido al momento de configurar la campaña.

  • Números vinculados.- Números de teléfonos que se encuentran conectados en la sección de Perfiles de WhatsApp.

Tomemos como ejemplo los siguientes datos: 

  1. Un usuario con una lista de contactos de:  2,060 números.

  2. Su intervalo máximo es de: 80 segundos.

Primero, multiplicamos la lista de contactos por el intervalo máximo Ejemplo :

2060 contactos x 80 segundos = 164800 segundos

Segundo, dividimos el total de nuestro resultado anterior con el total de números ingresados en la plataforma. Ejemplo: 

  1. Números vinculados: 3 números de  WhatsApp

164800 segundos / 3 =  54933,333 segundos

Tercero, convertimos estos segundos en minutos dividiendolo para 60.

54933,333 segundos / 60 = 915,556 minutos

Cuarto, convertimos estos minutos en horas dividiendolo para 60 nuevamente.

915,556 minutos / 60 = 15,2592 

Un total de 15 horas y 30 minutos aproximadamente tomará la campaña considerando únicamente 3 números de teléfono.

Puedes descargarte una plantilla de ejemplo en Excel con el cual podrás calcular el tiempo de envio en base a los números que envias de tus campañas de WhatsApp Marketing.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xNXp2OqoXvI5WqmYw7nme0IatHPtzzWc/edit?usp=sharing&ouid=116485821428319046658&rtpof=true&sd=true

 

 

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